TRACESAFE

Veille sanitaire & traçabilité produit

Tout est relié.Tout est sous contrôle.Plus rien ne vous échappe.

Clients, séances, produits, lots, dates de péremption, consentements et rappels sont automatiquement reliés. Retrouvez instantanément n’importe quel client, séance ou produit. Soyez immédiatement alerté lorsqu’un produit est rappelé ou soumis à une nouvelle restriction européenne.

Sans installation · Prêt en 3 minutes · PC, mobile, tablette

Dès 29,90 €/mois HTVA· Sans engagement · Résiliation en un clic

Déjà utilisé pour surveiller 1 746 rappels européens

Des produits sont retirés chaque semaine.Et si l’un des vôtres était concerné ?

Partout en Europe, des encres, pigments, gels et cosmétiques professionnels sont retirés du marché pour contamination, présence de substances interdites ou étiquetage non conforme.

Le problème : vous ne savez pas forcément si un produit déjà utilisé dans votre activité est concerné.

Dès qu’un rappel correspond à l’un de vos produits, vous êtes alerté. Votre tableau de bord identifie les clients concernés, les dates de séance associées, et génère un export exploitable en cas de contrôle.

Les retraits sont publiés dans des bases européennes officielles. Mais surveiller ces sources, identifier les produits concernés et retrouver les clients impactés reste une responsabilité qui vous incombe.

Voir un exemple d’alerte →

Étape 1

Vos produits sont surveillés

Les rappels européens publiés sur les produits de votre métier sont suivis en continu.

Étape 2

Un de vos lots est concerné

L'alerte remonte sur votre tableau de bord, avec le produit et le lot en cause.

Étape 3

Vous savez qui contacter

La liste des clients ayant reçu ce lot s'affiche, avec leur date de séance, prête à exporter.


Vous ne voyez que ce qui vous concerne.

Publiés en anglais, tous types de produits confondus, sans aucun lien avec votre stock. TraceSafe ne vous montre que ceux qui concernent vos produits et vos lots.

1 746rappels européens suivis.

Dernier reçu le 10 août 2026.

4 000+substances restreintes par REACH.

Comparées à la composition de vos étiquettes.

Rappels européens surveillés en continu
Hébergé en Europe, région belge
Conforme RGPD, données chiffrées

La veille ne sert à rien
si le registre est vide.

Photographiez

Pointez la caméra vers l'étiquette. Le lot, la date de péremption et la marque sont lus et enregistrés automatiquement.

Validez ou complétez

Confirmez les données extraites par l'IA, ou saisissez-les manuellement. Le produit est lié à la session client en cours en un seul clic.

Retrouvez

Un lot est rappelé ? Tapez son numéro : tous les clients concernés s'affichent, avec leur date de séance, prêts à contacter et à exporter.

Six métiers.
La même question.

Qu’avez-vous utilisé, sur qui, et quand ? Les textes changent d’un métier à l’autre. L’exigence, non.


Démo interactive

Voyez TraceSafe en action.

Voyez exactement ce que vous ferez chaque jour dans TraceSafe. Cliquez dans le menu pour explorer, sans créer de compte.

On vous prévient avant l’inspecteur.

Rappels Safety Gate, péremptions et ingrédients REACH surveillés automatiquement.

Principal

Gestion

Conformité

Dashboard › Alertes
Alertes actives3 à traiter

Rappel européen

Lot SP-BL15-2023-441 · Encre Bleu Cyan

4 clients

Péremption proche

Encre Noir Intense · Lot SP-2025-0892

21 jours

Ingrédient sous surveillance REACH

Pigment Green 7 · à vérifier sur vos stocks

REACH

Rappels européens surveillés en continu

Aperçu de l’interface · données d’exemple

Tout ce que vous venez de voir vous attend dès l’inscription.

S'abonner →

Ce qu’un carnet ne fera jamais.

Noter un lot, classer une fiche : vous le faites déjà. Mais prouver ce qui s’est réellement passé demande plus qu’un stylo.

Un registre qu’on ne peut pas réécrire

Chaque séance est enregistrée dans un registre numérique sécurisé et infalsifiable. Une empreinte cryptographique SHA-256 chaînée à la précédente permet de détecter toute modification rétroactive.

Un carnet peut être corrigé après coup. Un simple tableur ne fournit aucune preuve fiable de son historique.

Chaîne d’intégrité vérifiable incluse dans tous les plans.

Le récapitulatif que vous remettez au client

Consentement signé sur écran, puis export PDF de la séance : produits utilisés, numéros de lots, dates et informations essentielles.

Vos concurrents remettent une carte de soin. Vous remettez une preuve.

Consentement signé et export PDF inclus dans tous les plans.

Plusieurs praticiens, un seul registre

Chaque séance reste associée au professionnel qui l’a réalisée. Lorsqu’un lot est rappelé, vous identifiez immédiatement qui l’a utilisé, sur quel client et à quelle date.

Jusqu’à 5 praticiens sur Basic et Premium · Multi-salons sur Entreprise.


La fin du classeur.
Retrouvez tout en dix secondes.

Un contrôle, un rappel de lot, une question d’un client des mois plus tard. Le classeur ne vous dira jamais qu’il faut chercher, et quand vous le saurez, il faudra tout recouper à la main.

Avant · le classeur papier

Vous parcourez le classeur ligne par ligne pour retrouver chaque client ayant reçu ce lot. Un oubli, une page manquante, et la traçabilité n’est plus garantie.

Vous cherchez. Sans jamais être sûr d’avoir tout trouvé.
Avec TraceSafe
SP-BL15-2023-4414 clients
Sophie MartinTatouage · 17 mars 2026
Lucas BernardRetouche · 4 mars 2026
+ tous les autres clients de ce lot, listés automatiquement.
~ 10 sec · liste exportable pour les autorités

Ce n’est pas une bonne pratique.
C’est une obligation.

Marque, numéro de lot et date de péremption des produits utilisés : exigibles à tout contrôle, dans les trois pays et dans toute l’Union européenne. Pour les tatoueurs et perceurs comme pour les métiers de l’esthétique, de l’onglerie et de la coiffure.

BelgiqueAR 25/11/2005, art. 7FranceDécret 2008-149 · Tatouvigilance ANSESSuisseOCCH · autocontrôle documentéUE + EEEREACH annexe XVII · Règl. 1223/2009
Vos obligations, pays par pays →

Informations données à titre indicatif, sourcées auprès des autorités compétentes. Elles ne constituent pas un conseil juridique.


Trois plans. Sans engagement de durée.

Un contrôle mal préparé, une réaction que vous ne pouvez pas documenter, un lot rappelé que vous ne pouvez pas retracer : le vrai coût n'est pas celui de l'abonnement.

2 mois offerts en annuel. Sans engagement, résiliation en un clic.

Basic

Conformité réglementaire complète

29,90 €
/mois HTVA · sans engagement+ 13 €/siège suppl. HTVA
  • Traçabilité REACH / SPF complète
  • Alertes Safety Gate croisées avec vos lots
  • Registre produits illimité
  • Sessions & consentements clients
  • Export PDF pour contrôles
  • Encodage manuel des produits
  • Scan IA des étiquettes
Choisir Basic
Entreprise

Multi-salons, sur mesure

Sur devis
Contactez-nous
  • Plusieurs salons / entités
  • Scan IA à la carte
  • Tableau de bord centralisé
  • Gestion multi-équipes
  • Intégration sur mesure
  • Support dédié & SLA
Nous contacter

Prix HTVA · TVA appliquée à la facturation selon votre pays.
Paiement sécurisé · Résiliable à tout moment.

Comparer toutes les fonctionnalités en détail
FonctionnalitéBasicPremiumEntreprise
Traçabilité & conformité
Registre produits illimité
Sessions clients & historique complet
Consentement client signé numériquement
Chaîne d’intégrité SHA-256 sur chaque session
Export PDF réglementaire (registre, session, produit)
Export ZIP complet pour audit
Alertes & vigilance
Synchronisation Safety Gate (ECHA), rappels UE
Alertes péremption produits (dashboard)
Détection INCI bannie / restreinte (REACH Annexe XVII)
Croisement automatique lots ↔ clients impactés
Scan IA & saisie
Scan IA des étiquettes (photo → données structurées)500 / mois / pers.Illimité
Extraction automatique lot, péremption, marque, INCI
Caméra continue multi-photos (1-3 clichés / produit)
Score de confiance & vérification automatique
Encodage manuel (saisie clavier)
Équipe & sièges
Siège propriétaire inclus11Illimité
Sièges supplémentaires (cap 5 · Basic/Premium)+13 €/mois+22 €/moisInclus
Multi-salons / entités séparées
Tableau de bord centralisé multi-salon
Sécurité & infrastructure
Hébergement Google Cloud Europe (région belge)
Chiffrement TLS 1.3 + au repos
Isolation stricte par tenant (RLS Postgres)
RGPD natif (article 9, données de santé)
Backups automatiques quotidiens
Support
Support par email
Support prioritaire
Intégrations sur mesure
SLA contractuel

Lignes en surbrillance = fonctionnalités exclusives Premium / Entreprise (gain de temps IA). Le plan Basic reste pleinement fonctionnel pour la conformité réglementaire.


Questions fréquentes.

Poser une question →

Oui. TraceSafe génère un registre numérique consultable et exportable à tout moment. En cas de contrôle, vous présentez votre historique complet en PDF depuis n'importe quel appareil, et la chaîne SHA-256 sur les sessions garantit l'intégrité des données pour un éventuel audit.

Les rappels publiés en Europe sur les produits de votre métier sont suivis en continu et confrontés à vos lots. Si un de vos produits est concerné, vous le voyez sur le tableau de bord avec la liste de tous les clients impactés, leur date et leur séance, exportable pour les autorités.

Non, et c'est important : vous ne ressaisissez rien. Vous gardez votre classeur pour l'ancien et vous démarrez avec TraceSafe pour le nouveau. Vos produits s'enregistrent au fil de vos séances, un par un. Au bout de quelques semaines d'activité normale, votre inventaire courant est constitué sans que vous y ayez passé une soirée.

Vous n'avez pas à le faire d'un bloc. Chaque produit s'ajoute la première fois que vous l'utilisez, puis il est réutilisable en un clic pour les séances suivantes. Si vous préférez tout encoder d'avance, comptez environ une minute par produit en saisie manuelle, nettement moins avec le scan.

Non. Les logiciels de réservation gèrent votre agenda, vos clients et vos encaissements, mais ils ne surveillent pas les rappels européens et ne relient pas un lot rappelé aux personnes qui l'ont reçu. TraceSafe s'occupe de la traçabilité produit et de la veille sanitaire. Gardez votre outil de rendez-vous : les deux ne traitent pas le même sujet.

Tous les produits conditionnés avec une étiquette : encres, aiguilles, crèmes de soin, pigments de maquillage permanent, produits de piercing, produits coiffure et onglerie. Si ça a un numéro de lot et une étiquette, TraceSafe peut le lire (Premium) ou vous laisser l'encoder manuellement (Basic).

Le plan Basic couvre toute la conformité réglementaire : registre produits, sessions clients, consentements, alertes Safety Gate et exports PDF. Le plan Premium ajoute le scan IA des étiquettes : vous photographiez et le lot, la date de péremption, la marque et les ingrédients sont extraits automatiquement (500 scans/mois/personne).

Non, et c'est un choix assumé. Dès qu'un compte enregistre des données de traçabilité, celles-ci doivent être conservées plusieurs années : nous ne voulons pas héberger indéfiniment des registres orphelins. Tous nos plans sont donc payants dès le départ, mais sans engagement de durée : vous résiliez en un clic depuis votre espace, et votre historique reste accessible jusqu'à la fin de la période facturée. La démonstration ci-dessus est complète et ne demande aucune inscription.

Une société belge, éditée par deux associés dont l'identité figure dans nos mentions légales. Le support est assuré directement par nous, sous 24 heures ouvrées. Vous pouvez nous écrire avant tout engagement.

Vos données vous appartiennent et restent exportables à tout moment, sans notre intervention : registre complet, sessions et consentements, en PDF et en archive ZIP avec un manifeste SHA-256. Aucune donnée n'est retenue en otage, à aucun moment.

Vos données restent accessibles jusqu'à la fin de votre période facturée. Vous pouvez exporter l'intégralité (registre, sessions, PDF) avant la fin. Sur demande RGPD, nous supprimons définitivement vos données ; sinon elles restent archivées le temps réglementaire.

Hébergement Google Cloud en Europe (région belge), chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, isolation stricte par client (RLS Postgres) : un espace client ne peut techniquement pas voir les données d'un autre. Aucune donnée client n'est partagée avec des tiers. Les données sensibles (consentements signés, suivi de cicatrisation, allergies) sont traitées comme des données de santé au sens de l'article 9 du RGPD. Vous restez responsable du traitement et pouvez exporter ou supprimer votre registre à tout moment.

Oui. TraceSafe est une application web qui s'adapte à tous les écrans : smartphone, tablette et ordinateur. Rien à installer : ouvrez votre navigateur, et le scan IA utilise directement l'appareil photo.

La durée de conservation exigée varie selon la juridiction (3 à 10 ans typiquement, selon le pays et la nature du registre). TraceSafe conserve votre historique sans limite de durée tant que votre abonnement est actif, et vous pouvez l'exporter à tout moment.


Personne ne vous préviendra.Nous, si.

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Dès 29,90 €/mois HTVA. Sans engagement, résiliation en un clic.En créant un compte, vous acceptez nos CGU et notre politique RGPD.