TRACESAFE

Esthéticiennes et instituts

Chaque produit posé sur un client.Lot, INCI, péremption. Sans y penser.

Le règlement cosmétique impose la traçabilité de chaque produit appliqué sur un client, pas seulement de ceux que vous revendez. TraceSafe enregistre le lot et la péremption pendant le soin, garde le consentement signé, et vous alerte si un de vos produits fait l’objet d’un rappel européen.

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Trois moments où le carnet ne suffit plus.

Un effet indésirable après un soin

Le règlement encadre le signalement des effets indésirables graves. C’est le moment où la traçabilité est réellement mise à l’épreuve, et où un carnet approximatif devient un problème.

Plusieurs praticiennes, un seul institut

Chaque soin reste rattaché à la personne qui l’a réalisé. Quand un lot est rappelé, vous savez qui l’a utilisé, sur qui, et quel jour, sans avoir à demander à personne.

Un produit retiré du marché

Les rappels européens couvrent largement les cosmétiques professionnels. TraceSafe croise chaque nouveau rappel avec l’ensemble de vos lots enregistrés.

Ce que vous devez pouvoir présenter

  • Le lot, l’INCI complet et la date de péremption de chaque produit appliqué
  • Le consentement et les contre-indications, soin par soin
  • La capacité à répondre à un signalement d’effet indésirable
  • La traçabilité exigible par le SPF Économie ou la DGCCRF

Ce que vous tracez avec TraceSafe

Cosmétiques professionnels de soinCires et produits d’épilationPeelings et actifs concentrésMaquillage appliqué en cabine

Tout produit portant une étiquette et un numéro de lot peut être enregistré, à la photo ou au clavier.

Les textes qui vous concernent

Union européenne : cosmétiques professionnelsRèglement (CE) 1223/2009 · Art. 7, 10 & 33 · Applicable depuis le 11 juillet 2013Pour l'onglerie, l'esthétique, la coiffure et le barbier, chaque produit posé sur un client doit être traçable : lot, INCI complet et date de péremption, exigibles à tout contrôle.

Informations données à titre indicatif, sourcées auprès des autorités compétentes. Elles ne constituent pas un conseil juridique.

À lire avant votre prochain contrôle

TPO interdit dans les cosmétiques depuis septembre 2025Gels UV pour ongles, photoinitiateurs : ce que l'interdiction du TPO change pour les prothésistes et les professionnels des soins esthétiques.Lire le guide Épilation IPL et laser esthétique : Belgique vs FranceLa divergence la plus importante du secteur : en France, les esthéticiens qualifiés peuvent pratiquer l'IPL depuis 2024 ; en Belgique, c'est un acte médical réservé aux médecins.Lire le guide Conservation des fiches clients (RGPD)Le RGPD impose de ne pas garder les données plus longtemps que nécessaire, mais la traçabilité sanitaire impose un minimum. Comment trancher honnêtement.Lire le guide

Les questions qu'on nous pose

Vous devez pouvoir présenter le lot, l'INCI complet et la date de péremption de chaque produit appliqué en soin. Le règlement européen 1223/2009 sur les produits cosmétiques encadre cette traçabilité, et le SPF Économie en Belgique comme la DGCCRF en France peuvent l'exiger.

Il faut pouvoir remonter aux produits exacts utilisés lors du soin concerné : marque, lot, date. Sans cette information, vous ne pouvez ni répondre au signalement, ni vous protéger. TraceSafe retrouve le soin et les produits appliqués en une recherche par nom.

Oui, avec les contre-indications relevées, soin par soin. C'est ce document qui atteste que la cliente a été informée avant la prestation. TraceSafe le fait signer à l'écran et le rattache automatiquement au soin.

Les rappels sont publiés dans une base européenne que personne ne vous signale : c'est à vous d'aller les consulter. TraceSafe les croise chaque jour avec les produits de votre inventaire et vous alerte quand l'un des vôtres est concerné.

Personne ne vous préviendra.Sauf nous.

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